O primeiro passo é ser otimista! Ficar lamentando e colocando culpa na “crise” não vai ajudar. É hora de se reinventar, implementar nos negócios o entusiasmo de empreendedor e criar soluções inovadoras, para resistir aos impactos e se consolidar no mercado.

O segundo passo é ter uma gestão eficiente, voltada para resultados, seja para enxergar novas oportunidades ou se adaptar à nova realidade de mercado. Com uma boa gestão, a reação da empresa em relação a mudança no mercado é muito mais rápida e assertiva, minimizando riscos de prejuízos ou até de se tornar insolvente.

Mas uma gestão de resultados não é uma estratégia somente para vencer momentos de crise, por mais que nesse momento, sua relevância é ainda maior. A gestão de resultados tem uma performance muito maior e permanente quando implementada na empresa nos momentos de crescimento, pois permite a implementação de planejamento estratégico e financeiro a tempo de prepará-la para enfrentar momentos de dificuldades, tornando a empresa competitiva no mercado após esses momentos de incertezas.

E como construir uma gestão de resultados na empresa? Veja algumas dicas indispensáveis:

A contabilidade como parceira dos negócios

É preciso ter otimismo, acreditar em seu negócio, mas acima de tudo é necessário ter informações confiáveis para a tomada de decisão e no momento certo. Neste contexto, a contabilidade de gestão passa a ser uma grande aliada do empreendedor, mensurando com precisão a situação atual, com controle eficiente e a apuração dos resultados e situação patrimonial.

Prever o futuro, trilhando o caminho certo, pode parecer impossível e fantasioso, certo? Mas não é! No mundo dos negócios este cenário é possível, sempre que o empresário contar com uma boa assessoria de gestão a assertividade passa ser maior e você poderá medir impactos nos seus resultados com simulação de cenários com ações de gestão.

Vamos conhecer algumas ferramentas que podem auxiliar não somente a superar as conturbações do cenário econômico, mas também a oferecer maior profissionalismo à sua gestão, com foco no presente, mas possibilitando melhorias futuras. Confira!

Planejamento orçamentário

O Planejamento Orçamentário consiste na mensuração das operações do negócio, transformando em números todas as ações atuais e futuras. Traçando assim, um diagnóstico da atividade, antecipando os resultados esperados que servirá de base para tomada de decisões presentes.

Com base nesta ferramenta, buscam-se parâmetros nas demonstrações financeiras de períodos já findos para encontrar tendências. Estas tendências são trabalhadas, não somente para que o gestor antecipe os resultados da organização, mas utilize-a como instrumento medidor que possibilite estabelecer metas para exercícios vindouros.

O orçamento é de grande importância para a correta administração, principalmente em períodos de dificuldades – onde a margem para erros é praticamente nula – pois torna possível verificar os erros do passado e corrigi-los a tempo para otimizar os resultados futuros.

Mais importante que saber onde estamos, é saber onde queremos chegar. O planejamento orçamentário oferece uma série de benefícios a sua empresa, tais como: Criação de uma base histórica de dados; Utilização inteligente dos recursos disponíveis; Monitoramento do desempenho; Identificação de desvios relevantes; Estabelecimento de metas, dentre outros.

Management cockpit

Esta eficiente ferramenta de controle permite a visualização gráfica de fácil interpretação de diversos departamentos da empresa. Assim como um veículo que possui um painel onde nos fornece todas as informações necessárias para a melhor condução, o cockpit de gestão fornece ao administrador todas as informações necessárias para “pilotar” os seus negócios com segurança.

No cockpit de gestão, são incluídos os Indicadores Chaves de Desempenho, (Key Performance Indicators – KPIs). Este método tende a ser o subsídio ideal sempre que o gestor precisa tomar uma decisão, a facilidade de interpretação dos relatórios, aliada a fidedignidade das informações permitem o acompanhamento ergonômico de aspectos qualitativos e quantitativos da empresa.

Ao utilizar ferramentas tradicionais para responder questões como: “Como vão os comportamentos das vendas? ”, ou então “Como está à eficiência na administração dos recursos? ” O gestor precisa abrir inúmeras planilhas, ler vários relatórios, logo a sua interpretação de tais informações vai ser individual e sem correlação entre si. Com o painel de gestão é possível ter acesso a informações que abrangem o todo da empresa, de forma sintética e em uma única tela, existindo ainda a possibilidade de manusear os templates da forma que melhor atenda às necessidades, comparando o desempenho de diferentes períodos ou ainda o correlacionando com o planejamento orçamentário.

Quais empresas podem utilizar estas ferramentas?

Em companhias de médio e grande porte, o planejamento orçamentário e o cockpit de gestão via de regra são idealizados com base no todo da empresa, onde cada um dos setores estabelecem suas metas e com a junção destes, temos como resultado os relatórios consolidados. Nestas empresas, tais ferramentas são imprescindíveis, já que quase sempre a administração foge da competência dos sócios, que delegam a agentes a condução compartilhada dos negócios.

Ao contrário do que comumente pensamos, o Management Cockpit e o Planejamento Orçamentário podem ser perfeitamente implantados em empresas de pequeno porte, ou mesmo de administração familiar, independente da atividade exercida. Tudo o que será preciso para que essas ferramentas funcionem de forma eficiente é de uma contabilidade confiável e que represente a realidade dos negócios.

Sem dúvida, uma oportunidade para pequenos empreendedores profissionalizarem a administração, buscando dar um upgrade na gestão e integrar vantagens competitivas.

Se você identificou a necessidade de implantar estas ferramentas de gestão na sua empresa – buscando metodologias eficazes para superar desafios, que lhe auxiliem a tomar decisões seguras e com foco na solidez de seu negócio – entre em contato conosco, temos profissionais especialistas em Gestão de Negócios que estão à disposição para atender suas necessidades.

Leonardo Luiz Oenning | leonardo@ebcon.com.br

Fernando A. Silva | fernando@ebcon.com.br

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Medir o desempenho sem levar em consideração as informações produzidas em todas as etapas produtivas é sentenciar o próprio negócio ao fracasso. Além disso, se usada no momento certo, a informação de qualidade possibilita à organização vantagens competitivas como a melhoria do processo de tomada de decisão e o reconhecimento de gargalos que inviabilizam a eficiência produtiva.

Elaboramos um passo a passo com todas as etapas para a implementação do Planejamento Orçamentário e Cockpit Management dentro de uma empresa. Confira!

Diagnóstico

A etapa inicial de todo planejamento é a fase de diagnóstico. Nele será determinado como a empresa está, como será realizado o levantamento das informações e quais pessoas farão parte da avaliação de todos os aspectos, como seus pontos fortes e fracos (análise interna) e as oportunidades e ameaças (análise externa).

Após o levantamento de todas essas informações internas a empresa saberá melhor sobre novos produtos, tecnologia aplicada, matéria-prima, suprimentos, marca, entre outros. Já em relação às informações externas, os dados possibilitarão que o gestor olhe para fora e compreenda o cenário nacional e regional, os fornecedores, os concorrentes, as novas tecnologias, entre outras coisas.

Formulação da solução personalizada

Para facilitar o processo de tomada de decisão, gestores podem desmembrar os objetivos em metas, estabelecendo o valor e a posição hierárquica de cada indicador.

Vale destacar que alguns argumentos devem ser levados em consideração:

• O que deverá ser feito;

• As estratégias que deverão ser aplicadas;

• O direcionamento aos propósitos e às metas estabelecidas;

• Avaliação dos indicadores de desempenho e a tomada de ações corretivas;

• Avaliação da eficiência e eficácia;

• As projeções econômicas e financeiras necessárias para colocar em prática o planejamento orçamentário dos projetos de ações e atividades previstas.

Levantamento de dados

Para que o desempenho possa ser medido é preciso transformar as informações levantadas em dados de qualidade. O levantamento dos dados e sua correta interpretação possibilita realizar previsões de cenário, em tempo real, aumentando as chances de assertividade das ações.

Com valores atuais da organização é possível compará-los a indicadores-chave de desempenho (Key Perfomance Indicators – KPIs), integrando processos e operações centradas no cumprimento dos objetivos e em sintonia com a estratégia da empresa.

Construção e aprovação do planejamento orçamentário

A construção e aprovação do planejamento orçamentário é um processo de planejamento e precisão e, portanto, é crucial que todas as informações estejam corretas e realistas, garantindo que os resultados almejados sejam atingidos dentro dos prazos previstos.

Na construção do planejamento orçamentário o principal instrumento é a ação do gestor e a forma como ele transmitirá a informação aos outros integrantes da equipe. Ou seja, é preciso que o responsável consiga projetar situações com o propósito de evitar expectativas frustadas e que, futuramente, poderão desencaminhar a empresa dos seus reais objetivos.

Construção do Management Cockpit

O Management Cockpit está entre as ferramentas mais importantes de controle de desempenho dentro da empresa, pois permite visualizar graficamente e em tempo real informações internas e externas à organização.

Além disso, ele permite uma integração vertical das informações da organização, desde a transação que acabou de ser realizada até o processo de tomada de decisão. Vale sempre lembrar que o acompanhamento contínuo, com reuniões estratégicas e ações para garantir a realização do planejamento, é a melhor estratégia para manter tudo nos trilhos.

E então? Nosso post foi útil? Ficou com alguma dúvida? Quer se aprofundar mais sobre as etapas de implementação do Planejamento Orçamentário e Cockpit Management? Entre em contato conosco por e-mail!

Juliano Terribele | juliano@ebcon.bom.br

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O conceito tem como principal responsabilidade medir o desempenho da organização como um todo e também de forma segmentada. Além disso, constata os impactos sobre números, setores e ações do negócio. Ficou interessado? Quer ver como o Management Cockpit pode agir em favor do seu empreendimento? Acompanhe o artigo.

O Management Cockpit

Com a utilização de dados, a prática gera gráficos com qualidade em informações — utilizando tanto fatores internos quanto externos. Para cada um, definem-se metas e indicadores de desempenho para verificar o sucesso. Com esses elementos, relações entre números e ações podem ser feitas para que se tenha diagnósticos e previsões úteis e pontuais aos gestores responsáveis.

O resultado desse trabalho são bases sólidas para gestores diagnosticarem situações de forma clara e exata, planejarem ações futuras e reagirem a fatores possíveis ou já reais que representem impacto negativo.

Desta forma, com o porte de pareceres apresentados, pode-se usar tais resultados em reuniões de diretoria ou de setores.

Apresentações das variáveis do direcionamento

Nessa parte do Management Cockpit são agrupados e organizados os indicadores de performance (KPI). A partir disso, pode-se classificar o grau de impacto de cada dado apurado, cruzá-los e constatar qual foi a movimentação de ações e números rumo aos resultados — e quais KPIs tiveram maior participação neles.

Visualização de diagnósticos e previsões

Com os KPIs e dados quantificados, qualificados e hierarquizados, a plataforma exibe o produto das análises, o andamento em tempo real dos fatores e ainda oferece ao gestor ferramentas para simulações e elaboração de previsões utilizando gráficos.

Aplicação na gestão do negócio

O planejamento estratégico estabelece o plano de ações empresariais e as monitora. Nisso é possível alocar o conceito para que se obtenha melhor performance e consequentes melhores resultados. O monitoramento de processos e seus números é mais exato e rápido com o uso dos dashboards dedicados. Além disso, estabelecer procedimentos e alterá-los em curso é mais seguro com ferramentas de simulação de cenários e gráficos com qualidade preditiva.

Personalização

Cada negócio é único e os sistemas mais modernos sabem disso. Dentro de cada empresa há diversos processos e finalidades distintos em geração de gráficos, objetivos, metas e  KPIs.

Diante disso, tanto o trabalho visando o todo quanto as comparações entre resultados individuais podem ser direcionados para o tipo de diagnóstico ou previsão que se necessite — planejamento estratégico, reunião ou balanço de resultados atingidos e recursos utilizados.

As respostas possíveis de se obter através do Management Cockpit influenciam diretamente no empreendimento em todos os níveis. Porém, isso apenas ocorre se a gestão tiver um plano de trabalho para o conceito — extraindo bons gráficos e os utilizando da maneira correta.

Essa é uma ferramenta que vai lhe auxiliar extraindo, concluindo e gerando dados úteis que podem auxiliar a gestão de sua empresa. Ansioso para implementar Management Cockpit nos seus negócios? Troque uma ideia conosco por e-mail!

Juliano Terribele | juliano@ebcon.com.br

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Assim, a gerência do negócio é feita por um gestor com visão exata e fidedigna à realidade do empreendimento. Isso o leva a acertar no momento de tomar decisões, planejar e trabalhar observando recursos e obrigações.

Vamos mostrar agora o que são esses conceitos e como eles se relacionam para o crescimento empresarial. Confira!

Planejamento orçamentário

Abrangendo também recursos acumulados anteriormente, esse é o plano da empresa — geralmente anual — para gestão e organização de receitas e despesas no período. O planejamento orçamentário dá ao gestor uma estimativa do resultado da empresa em curto prazo e para o fim do exercício, além do lucro acumulado.

E também esclarece o impacto dos custos nos resultados. Assim, ele tem base sólida para ser coerentemente permissivo em investimentos ou para cortar despesas já prevendo um cenário ruim.

Management cockpit

Essa plataforma tem a competência de gerir o desempenho da empresa através de gráficos segmentados e integrados. Com o management cockpit, cada departamento ou campo importante do negócio tem metas definidas e a cada uma delas são atribuídos indicadores de performance (KPI).

Na análise, os resultados obtidos são verificados para que se saiba se os setores e números tiveram os objetivos alcançados. E as respostas são integradas no intuito de se constatar a influência de cada uma sobre as outras e ter uma visão geral de desempenho.

Relação entre as ferramentas

Mesmo sendo conceitos diferentes e que agem de formas distintas, os dois devem ser atenciosamente executados e incorporados. Enquanto o planejamento das finanças prevê resultados, despesas, receitas e possíveis investimentos ou cortes, os painéis com KPIs verificam o andamento e o sucesso de processos e do negócio em geral.

Então, como uni-los?

Por exemplo: pode se ter como resultado da análise do orçamento uma possibilidade de maximização do lucro, registro de crescimento em relação ao ano anterior — ao invés de estagnação. Para isso, as metas de geração de oportunidades de negócio do setor de marketing podem ser elevadas, com seus indicadores de desempenho direcionados para essa verificação. E o aporte para que o departamento tenha mais recursos para trabalhar pode vir de um investimento que não traga risco à empresa, verificado no planejamento orçamentário.

No final de todo esse processo — e durante ele —, os painéis podem constatar se realmente houve mais oportunidades, como isso auxiliou o setor de vendas, se elas foram fechadas, e o quanto se multiplicou de receita. Por consequência, o planejamento orçamentário abrange esses valores e é movimentado, gerando outros resultados e previsões.

Conceitos aliados ao planejamento estratégico

O direcionamento dos rumos da empresa é influenciado diretamente por essas duas ferramentas. Por ele fazer o plano e o monitoramento das ações da empresa, o management cockpit encaixa-se de forma a somar, com seus KPIs e metas segmentados e integrados.

Nessa relação, além de se planejar ações e monitorá-las, é possível obter a performance de cada setor envolvido conjunta e separadamente, e ainda constatar como cada um influenciou nos números dos outros, por exemplo. Foi o que vimos acima.

E, nessa hipótese, havendo necessidade de investimento ou corte de despesas, o planejamento orçamentário dá o suporte para que o gestor avalie as possibilidades e, se necessário, faça mudanças no plano de ações e processos.

A conclusão que temos é que os dois conceitos são necessários e devem evoluir conjuntamente na gestão do negócio. Pois as respostas de ambos se complementam e auxiliam o responsável pelo empreendimento no momento de ter uma boa e clara visão da situação, projetar finanças e trabalho, estimar crescimento ou reagir para redução de impacto negativo.

Sua empresa tem um planejamento orçamentário e faz management cockpit? Descobriu a necessidade de colocar em prática esses conceitos? Compartilhe suas percepções ou dúvidas conosco!

Juliano Terribele | juliano@ebcon.com.br

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Quais planos devem ser considerados?

O planejamento orçamentário deve ser concebido com base no todo de uma empresa, considerando todos os setores e os respectivos planos que existem para cada uma delas. Mas antes de ter um instrumento finalizado, ele deve ser iniciado internamente em cada setor para ser depois consolidado.

Dessa forma, o plano do setor operacional, no caso de fábricas, deve identificar se há espera de aumento ou de diminuição de demanda, além de eventuais necessidades de maquinário e de pessoal da área produtiva.

Passando para o setor de TI, a análise se passa na estrutura tecnológica e pessoas, segue entre os mais diversos setores de uma entidade. Chegando aos setores de publicidade e propaganda, ela engloba a definição de estratégias para a divulgação da marca e dos produtos e o setor de recursos humanos, definindo metas ligadas ao treinamento e ao desenvolvimento do pessoal.

O ideal é que o planejamento orçamentário seja anual e que a base mensal seja evidenciada para posterior comparação seja possível e facilmente realizada conforme o tempo for passando.

Como controlar e revisar os planos?

Com a definição das metas para cada setor mês a mês, é consolidado o planejamento orçamentário da empresa toda. Conforme o ano for passando, as metas vão sendo ajustadas e revisadas para que não se busquem metas inatingíveis.

Embora seja necessária revisão, esta deve ser realizada de maneira muito singela pois, se for alterado o plano inicial, de nada terá adiantado todo o trabalho na sua criação. Portanto, evite ao máximo alterar as metas orçamentárias, apenas se preocupando com a comparação entre o que foi planejado e os resultados alcançados.

Quando começar a se preocupar?

O ideal é que, a partir do mês de setembro, o planejamento orçamentário para o ano seguinte já comece a ser uma preocupação. Ele deve considerar o ano inteiro seguinte e todos os setores da empresa.

Dessa forma, mês a mês os responsáveis por cada departamento se reunirão e apresentarão seus resultados obtidos, comparando-os com o que foi estabelecido previamente no planejamento orçamentário.

Eventuais desvios são aceitos, até a ordem de 5% para mais ou para menos. No caso de desvios superiores a estes patamares percentuais, justificativas deverão ser apresentadas para a direção da empresa.

O planejamento orçamentário não é a única ferramenta estratégica para uma entidade, mas se apresenta como uma das principais, pois abarca todos os setores e um período sugerido de um ano, o que permite o acompanhamento por parte dos gestores de maneira muito mais efetiva.

Além disso, traz uma visão não somente departamental da empresa, mas também dela completa, pois permitirá que sejam analisados resultados setorizados e gerais, identificando setores mais eficientes e aqueles com mais falhas de execução.

Gostou do texto? Se você ainda estiver com dúvidas sobre o planejamento orçamentário, envie um e-mail com seus comentário que te ajudaremos com o maior prazer!

Por Juliano Terribele

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No entanto, chega uma hora em que esses conhecimentos ficam um pouco ultrapassados e param de acompanhar o mercado, que evolui constantemente, fazendo com que a empresa fique estagnada. É nessa hora que a empresa deve considerar contratar ajuda especializada, como a consultoria empresarial, que oferece uma visão de fora sobre a empresa, que agrega novos conhecimentos ao gestor e traz evolução para a empresa.

Por isso, confira cinco sinais de que sua empresa está precisando de uma consultoria empresarial!

1. Dificuldades financeiras

O sinal mais alarmante de que uma empresa precisa tomar medidas para mudar é quando dificuldades financeiras começam a aparecer e a crise bate em sua porta. Se o faturamento anda caindo ultimamente de forma significativa ao invés de estar aumentando, como era de se esperar, se os custos andam aumentando, é hora de procurar uma consultoria empresarial. Afinal, esse é um cenário bem preocupante, principalmente na fase em que vivemos agora, com a crise financeira assolando todo o país.

Com a ajuda de consultores especializados, que já ajudaram outras empresas em situações semelhantes, os gestores podem fazer um diagnóstico mais preciso da empresa com maior facilidade, encontrando os pontos que precisam ser ajustados para que a empresa volte a ter um bom desempenho novamente e para que sua lucratividade aumente.

2. Processos indefinidos

Quando uma empresa está com seus processos indefinidos, as equipes ficam com muitas dúvidas devido à alta complexidade e burocracia dos processos. É necessário um alinhamento entre as áreas e os recursos envolvidos – pessoas, processos e tecnologia – PPT, para obter ganhos de sinergia e produtividade. Uma consultoria empresarial pode ajudar o gestor a redefinir os processos, tornando-os mais simples, claros e objetivos.

3. Falta de estruturação

Uma empresa que não está bem estruturada não tem a hierarquia e suas responsabilidades definidas. A definição de “donos” de áreas ou processos é fundamental na construção de um planejamento orçamentário, que por sua vez, também é importante na construção dos resultados almejados. Nesse caso, é muito importante contratar uma assessoria para orientar o gestor a passar a ter mais foco em assuntos estratégicos da empresa, sem perder tanto tempo com assuntos operacionais que podem ser resolvidos com facilidade pela equipe.

4. Baixa produtividade

A empresa conta com uma equipe que, aparentemente, está bem estruturada, com a quantidade ideal de funcionários, mas os resultados que aparecem no fim do mês não fecham com o esperado. Porém, é importante que o gestor compreenda que não é apenas a quantidade de funcionários que irá diminuir ou aumentar a produtividade, é preciso avaliar se os processos não estão complexos e engessados demais, se os funcionários estão em áreas realmente compatíveis com suas habilidades, se o serviço está bem distribuído e por aí vai. Por isso, quando a produtividade na empresa começa a cair e o gestor não sabe o porquê, o melhor a se fazer é contratar uma assessoria empresarial para buscar soluções.

5. Ausência de planejamento orçamentário

É fundamental que a empresa tenha um planejamento orçamentário e que o siga, acompanhando de perto o que entra, o que sai, o quanto pode ser gasto e obedecer a isso. Uma empresa que não faz planejamento orçamentário pode acabar tendo custos elevados sem nem perceber, causando diminuição do lucro e até dificuldades financeiras para o negócio. Se o gestor estiver tendo dificuldades para fazer esse planejamento, é importantíssimo contatar ajuda especializada de um consultor empresarial.

Que tal contratar uma consultoria empresarial para inovar os processos e alavancar o seu lucro? Compartilhe!

Juliano Terribele

Para te ajudar a aproveitar estas ideias, colocamos abaixo algumas dicas que são muito valiosas em qualquer momento de sua empresa.

Anote tudo

Como dissemos anteriormente, as ideias podem chegar a qualquer momento e, por isso, é fundamental estar preparado para não deixá-las escapar. Existem pessoas que carregam um caderno, outras preferem utilizar post-it e tem quem prefira utilizar a tecnologia.

Independentemente de qual ferramenta você escolha, o importante é manter suas ideias bem organizadas para que seja fácil encontrá-las e estudá-las posteriormente.

Compartilhe suas ideias

Não carregue o peso de encontrar a solução para todos os problemas do mundo sozinho, pois muitas vezes, ao compartilhar uma ideia, a outra pessoa poderá ter uma visão diferente da sua, o que irá enriquecer mais ainda o processo e aumentar, consideravelmente, as suas chances de sucesso.

Observe o mercado

Utilizar ferramentas de administração para acompanhar as tendências de mercado é sempre uma boa opção, porém, não se restrinja apenas ao seu setor de atuação. Um bate-papo com profissionais de outros setores é sempre uma boa ideia, afinal, eles possuem outras percepções sobre um determinado problema.

Continue de cabeça erguida

Independentemente da situação, o importante é não desanimar, afinal, se você que é o gestor da empresa não está vendo uma “luz” no fim do túnel, os seus subordinados não se sentirão estimulados a trabalhar, ou mesmo, em participar ativamente da vida da empresa.

Aprenda a escutar

Lembra que dissemos que uma ideia inovadora pode vir de qualquer pessoa? Escutar seus colaboradores é, muitas vezes, a melhor saída, afinal, ninguém conhece melhor os processos de sua empresa do que eles. Mais do que escutar, incentive-os a dar sugestões de melhorias para a empresa e recompense-os por isso.

É importante, também, que pessoas de diferentes setores participem deste projeto, incentivando a multidisciplinaridade e agregando experiências diferentes ao processo.

Mude seus hábitos

A rotina é muito dura com a criatividade, pois ela desestimula seu cérebro a pensar, tornando suas atividades um processo mecanizado. Se está com dificuldades, faça algo diferente que, com certeza, sua mente começará a funcionar melhor.

A maior parte dos grandes empresários inovadores possui um gatilho que os leva a pensar melhor, como corridas, ouvir música, olhar pela janela ou até na hora do banho relaxante, enfim, antes de se afixar em busca da ideia perfeita, levante de sua cadeira e tome um pouco de ar.

A criatividade está intimamente ligada à inovação e não é algo inato e que não pode ser aprendido, porém exige que seja exercitada, assim como um músculo que a cada dia consegue levantar mais peso.

Gostou destas dicas de como criar ideias inovadoras para superar a crise? Que tal compartilhá-las com seus colegas em suas redes sociais e ajudá-los a crescer?

Juliano Terribele

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Para que essas falhas não atrapalhem bastante o futuro de sua empresa, listamos abaixo os erros mais comuns cometidos nesse procedimento. Quer saber que erros são esses? Então, continue lendo esse texto e confira nossas dicas.

Fazer o planejamento orçamentário com pressa

Já dizia o ditado que a pressa é a inimiga da perfeição! Poucas máximas da nossa sociedade são tão verdadeiras quanto essa e, quando falamos de números, orçamentos e planejamentos, essa frase popular não poderia ser ainda mais adequada.

Um orçamento é um documento altamente complexo, o qual engloba diversos setores de uma empresa e lida com muitas métricas financeiras. Por isso, um documento tão complicado assim não pode ser feito com pressa. Fazê-lo sem a atenção redobrada vai resultar, sem dúvidas, em um documento falho e que prejudicará, decisivamente, os planos e o futuro da sua empresa.

Tratar todos os departamentos e setores da mesma forma

Outro erro que acontece, ao se realizar um planejamento orçamentário, está em tratar todos os departamentos e setores da empresa da mesma forma. É certo que cada departamento possui suas próprias necessidades e tem, também, sua própria capacidade de gerar recursos e soluções.

Portanto, não é saudável para o seu orçamento tratar cada setor como se fosse igual aos outros. Isso, certamente, vai causar desequilíbrio e prejuízos para a sua empresa em longo prazo.

Centralizar a tomada de decisões e não envolver outras pessoas

Um erro clássico na hora de planejar o orçamento de uma empresa envolve o que chamamos de centralização da tomada de decisões. Isso quer dizer, na prática, uma única pessoa ou setor ficar responsável por decidir o orçamento sem envolver outros colaboradores e setores da empresa.

Essa atitude, apesar de ser considera normal, em certos ambientes, é prejudicial, pois gera um orçamento que ignora as necessidades e relações próprias dos demais setores da empresa, além de limitar a qualidade do orçamento ao potencial e conhecimento de um único funcionário. Repense essa atitude e analise contratar uma consultoria para fazer uma avaliação mais sólida.

Não revisar periodicamente seu planejamento orçamentário

Uma das principais leis do planejamento orçamentário é que um orçamento não deve ser “escrito em pedra”. Claro que é extremamente importante seguir o que está previsto no orçamento, mas o próprio documento é fruto de um debate entre o sonho e a realidade, entre o ideal e o possível.

Não importa se o orçamento da empresa prevê que algo aconteça se eventos exteriores impedem esse algo de acontecer. O importante é que o orçamento preveja um caminho para que o ideal se concretize através da realidade, possibilidade e legalidade.

Portanto, o seu planejamento orçamentário pode e deve ser revisto periodicamente, especialmente quando falamos de planejamentos em longo prazo.

Não ter objetivos, metas e meios de produção bem definidos na hora de planejar seu orçamento

Um erro muito comum, realizado por muitos empresários (normalmente iniciantes) na hora de fazer o planejamento do seu orçamento, é não definir com clareza seus objetivos, metas e como alcançar esses intentos. Nesses moldes, o orçamento acaba ficando incompleto e nulo, em sua própria natureza, já que ele serve como um planejamento financeiro de comportamento da empresa, visando alcançar um objetivo específico. Se esse objetivo não está bem estruturado, então não se pode alcançá-lo.

Outro ponto, é que não basta definir bem o objetivo (exemplo: “Crescer 5% nesse ano”) e não determinar como se vai alcançar esse objetivo. Claro que o que está escrito em um orçamento não é imutável, mas, deve-se planejar alguma maneira de atingir essa meta, dentro do que é esperado de maneira razoável (continuando o exemplo: “cortando gastos em 2 setores e convertendo esses recursos para aumentar a rede de distribuição, trazendo, assim, mais vendas”).

Esses são os erros mais comuns cometidos na hora de realizar um planejamento orçamentário. Por isso é tão importante que as empresas que queiram se destacar no mercado tenham consciência do peso que isso tem na saúde de suas empresas e possam contar com o auxílio de uma equipe de consultoria profissional para trabalhar com suas questões de contabilidade.

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Se quiser trocar uma ideia, mande um e-mail para conversarmos.

Juliano Terribele

Por isso, confira 11 tendências empresariais que prometem mudar muita coisa a partir deste ano, do ponto de vista da estratégia digital e do negócio!

Tendências na esfera dos modelos de negócio B2B – Business to Business:

1. Software Define Anything (SDx)

A tendência é que as empresas passem a adotar soluções de um sistema emergente que se baseia em um software que interliga dispositivos bem diferentes com origem em redes e plataformas.

2. Data Science as a Service (DSaaS)

As empresas abordarão também, com exclusividade, uma análise de dados a partir de modelos SaaS, que se trata basicamente da utilização de sites com computação em nuvem (como o Google Docs, o Photoshop.com e o Free PDF Converter, por exemplo). Isso aumentará a eficiência do serviço, a produtividade do desenvolvedor e irá melhorar o atendimento ao cliente.

3. Wearables in the Field (WiF)

A mobilidade continuará tendo um papel fundamental e será cada vez mais inserida no cotidiano, principalmente com os wearables (que são dispositivos corporais de computação que permitem conexão com as equipes exteriores, com a empresa e com os clientes).

4. Internet of Nano Things (IoNT)

A comunicação será potencializada tanto do lado de dentro, como do lado de fora das empresas, contando com redes de “nano-objetos” que possuem uma tecnologia que permite comunicar, interagir e sentir mutuamente, criando canais de comunicação multidirecionais.

5. Impressoras 3D nas empresas

A impressão tridimensional passará a ter um grande predomínio no ambiente corporativo devido ao seu uso amplamente diversificado, com potencialidades e funções já descobertas e ainda por descobrir. A impressora 3D pode apresentar para as empresas uma economia de até 96% nos custos de produção de peças, além na economia de tempo, já que algumas peças tinham de ser esculpidas.

Tendências na esfera dos modelos de negócio B2C – Business to Consumer:

6. Location-Prompted Promotions (LPP)

O setor de vendas irá investir em apresentar promoções com base na localização do cliente, tornando suas campanhas muito mais eficientes.

7. Interactive Window Shopping (IWS)

Também no setor de vendas, surgirão tecnologias interativas visando otimizar a experiência do consumidor, inserindo novas funcionalidades e uma interatividade nunca antes vista. A Adidas, empresa mundialmente famosa de calçados e esportes já faz uso dessa tecnologia. Se trata de uma vitrine interativa, a qual o cliente consegue se conectar através de seu smartphone. Assim o cliente pode comprar com muito mais agilidade e ainda compartilhar seus itens favoritos nas redes sociais!

8. Mobile Health (HM)

Na área da saúde serão adquiridos contornos mais móveis, com dispositivos, sistemas e infraestruturas que tornem possível acompanhar remotamente os pacientes monitorando seu desempenho físico através de smartphones e dispositivos corporais (wearables).

9. Mood Sensitive Tech (MST)

Trata-se de uma tecnologia que é capaz de analisar o comportamento do consumidor e o seu estado emocional, para os mais diversos fins.

10. Dronevertising

Os drones que estão cada vez mais populares passarão a ser utilizados também para a publicidade, de maneira nunca antes vista.

11. Hiperconnected Vehicles

Mais uma tendência é a de que finalmente aconteça a tão esperada chegada dos veículos conectados: tanto os de transporte privado como os de transporte coletivo passarão a ser customizados em função das necessidades de informação e comunicação dos consumidores e cidadãos.

A inovação nas empresas se tornou um fator importantíssimo e muito discutido, pois inovar é indispensável para que as empresas possam oferecer serviços de qualidade cada vez maior aos seus consumidores.

E aí em sua empresa, tem havido inovação nos últimos tempos? Quais dessas tendências empresariais você implantaria em sua empresa? Se quiser enviar um e-mail para trocarmos uma ideia, fique a vontade.

Por Juliano Terribele

Para enfrentar esse desafio e colocar a sua empresa no rumo certo, o empreendedor ou o gestor responsável pela administração financeira deve se preparar, organizar processos e ficar atento ao planejamento estratégico do negócio. Assim, ele será capaz de diagnosticar as necessidades do mercado, as possibilidades de atuação e direcionar a companhia pelo melhor caminho, mantendo a sua capacidade de produção e a saúde financeira do negócio.

Neste artigo separamos algumas dicas que podem ajudar na sua gestão empresarial e, com isso, a enfrentar esse cenário de incertezas pelo qual o Brasil passa. É só conferir os próximos parágrafos.

Tenha um planejamento estratégico

Uma empresa precisa se posicionar estrategicamente dentro de um mercado. Sair “disparando” para qualquer lado sem definir uma meta de atuação é muito arriscado e ao tentar alcançar tudo, a organização pode acabar não conquistando nada. Definir missões e objetivos estratégicos é o caminho para a sua empresa buscar o melhor posicionamento, alcançar clientes e fechar negócios. Um planejamento estratégico deve estipular os objetivos e as estratégias, determinar responsabilidades e prazos. E lembre-se: é preciso atualizar periodicamente esse planejamento.

Mantenha controle financeiro e administrativo

Uma empresa conta com muitos setores estratégicos e que precisam de atenção. A má gestão do estoque prejudica todo o seu sistema de vendas e isso certamente acarreta em prejuízos. O caixa também precisa de um controle bastante rigoroso em que as entradas e saídas de recursos, o pagamento de contas, projeções orçamentárias sejam bastante organizadas, afinal, trata-se da saúde financeira do seu negócio. Gestão de despesas, estratégias de vendas, cadastro e relação com clientes são outros pontos a serem observados.

Organize as informações e documentos

Informações são estratégicas para as empresas e facilitam as suas tomadas de decisões. Manter os seus dados sempre organizados e com acesso facilitado para as pessoas que têm a responsabilidade de tomar as decisões é uma forma de economizar tempo, criar um ambiente para definições estratégicas e ainda conseguir responder às mudanças do mercado.

Não se esqueça do marketing

Oferecer novos produtos ou serviços, divulgar a sua marca, criar uma central de relacionamento com os clientes, trabalhar o pós-venda, implantar uma rotina de atendimentos de qualidade. Todas essas ações contribuem para uma imagem positiva da sua empresa, atrai novos clientes, fideliza os antigos consumidores e aumenta a sua capacidade de se fazer negócios. Ou seja, o marketing é peça chave para qualquer companhia.

Olhe para frente e planeje o futuro

Uma empresa só cresce com um planejamento que leve em consideração o futuro. Estabelecer metas de vendas, criar campanhas de divulgação para novas ações, desenvolver novos produtos ou serviços e atualizar sempre o planejamento estratégico são formas de olhar para frente. Se não tiver em mente onde quer a sua empresa nos próximos anos, dificilmente ela sairá do lugar.

O que tem feito para melhorar a gestão empresarial da sua empresa? Se quiser trocar uma ideia melhor sobre isso, envie um e-mail!

Por Juliano Terribele

Com uma abordagem simples, mas inovadora, esse método de gestão pode levar as reuniões do seu negócio para outro nível. Veja a seguir do que se trata e entenda melhor como aplicar na sua gestão empresarial.

O que é o management cockpit?

Em inglês, cockpit significa um painel de controle, como aqueles que estão presentes nos aviões. Em uma empresa, a solução constitui uma gestão de performance que utiliza recursos gráficos para garantir uma boa visualização de dados.

Além disso, os resultados mostrados pela ferramenta podem ser divididos em diferentes setores. No geral, esse tipo de gerenciamento é responsável por mostrar os resultados mais relevantes de maneira integrada e o impacto de cada resultado em outros setores.

Como é feito?

Para fazer o management cockpit, tudo começa com uma reunião de administração e gestão. Nesse caso, a alta direção e os gestores estabelecem alguns objetivos para cada área. A cada objetivo, é combinado um indicador de performance, o qual vai permitir a mensuração de resultados.

Na sequência, os objetivos são desmembrados em metas alinhadas com a estratégia da empresa, que levem ao objetivo no final e que também possuam indicadores de performance.

A análise do management cockpit em si entra quando os resultados são comparados. Exibido em uma espécie de “monitor”, a divisão gráfica é feita de acordo com cores. Se a meta estiver alcançada ou ultrapassada, deve-se utilizar o verde. Caso os resultados estejam em até 20% abaixo da meta, o amarelo deve aparecer. Já o vermelho passa a ser usado quando os resultados estiverem em um valor igual ou maior a 21% abaixo da meta, por exemplo. Esses critérios podem ser personalizados de acordo com a atividade e o nível de performance desejado em cada negócio.

A intenção da atuação da empresa deve ser sempre a de conseguir que os monitores estejam no verde. Aqueles que estiverem assinalados em vermelho precisam de atuação imediata de redirecionamento de esforços para alcance de meta. Já os que estiverem em amarelo exigem uma atuação corretiva e uma otimização para fornecerem os resultados desejados.

Quais as vantagens?

Uma das principais vantagens de utilizar o management cockpit é que ele é uma ferramenta que ajuda não apenas a tomada de decisão, mas também a inteligência empresarial. Isso porque é possível realizar mudanças e simulações para conferir o impacto em outros setores e, com isso, conseguir uma tomada de decisão mais assertiva.

Além disso, ele democratiza o acesso à informação, já que a representação gráfica simplifica intensamente a análise de resultado. Outra vantagem é que o uso dessa técnica normalmente leva a reuniões mais produtivas, já que todos os presentes podem substituir a leitura extensiva de longos relatórios por uma análise mais focada. Com isso, o processo de tomada de decisão não se torna apenas mais assertivo, mas também mais rápido.

O management cockpit é uma forma de expor e analisar resultados da atuação da empresa em relação às metas estabelecidas. Com o indicativo gráfico de cores, fica mais fácil perceber o que merece atenção especial e correções e também é mais fácil realizar simulações para melhorar a tomada de decisão como um todo.

Conseguiu compreender do que se trata esse tipo de gestão ou ainda restou alguma dúvida? O que você pensa sobre esse método? Estou a disposição para trocarmos uma ideia, mande um e-mail.

Por Juliano Terribele

1. Planejamento estratégico

Esta etapa envolve o estabelecimento dos objetivos e os processos fundamentais necessários para garantir um bom resultado, dependendo do que você deseja alcançar. Quando você estabelece um objetivo para os primeiros estágios do planejamento, a ação em direção a ele, a continuidade de processos e a precisão na execução das atividades tornam-se, por si só, um objetivo estipulado com os meios de se chegar lá. A dica aqui é começar com algo pequeno e de fácil controle para que você possa testar o método e evoluí-lo com o passar do tempo.

2. Planejamento orçamentário

Um orçamento planejado de forma coerente será a ferramenta importante para analisar as projeções em comparação com o real atingido. Alguns erros podem ocorrer no início, principalmente por falta de conhecimentos e habilidades. Por isso, o recomendável é que primeiro se avalie o grau de endividamento da empresa para depois comparar com o potencial de geração de receitas. Assim, você poderá realizar um planejamento orçamentário baseado em projeções mais precisas de despesas e receitas futuras.

3. Balanced Scorecard – BSC

O Balanced Scorecard revolucionou a forma de se medir desempenhos e a sua capacidade de explorar ativos intangíveis foi se tornando um diferencial decisivo na comparação com a sua capacidade de gerenciar ativos físicos. As empresas que utilizam o Balanced Scorecard conseguem acompanhar os resultados financeiros e, ao mesmo tempo, descobrir e acompanhar as condições necessárias para o seu crescimento. É bom lembrar que a ferramenta não representa um substituto para as medidas financeiras convencionais, mas sim um complemento que deverá potencializar a gestão empresarial.

De olho no potencial da ferramenta, muitos gestores passaram a utilizar o Balanced Scorecard como um novo sistema de gestão estratégica utilizando a sua capacidade de ligar o planejamento de longo prazo da empresa com as suas metas financeiras de curto prazo. Dessa forma, o sistema permite que os gerentes introduzam quatro novos processos que ajudam as empresas a fazer essa ligação importante:

3.1. Visão: ajuda gestores a chegarem num consenso sobre a estratégia da empresa e expressá-la com ações orientadas para um nível mais padronizado;

3.2. Comunicação: liga a estratégia a todos os níveis da organização e vincula metas individuais para cada setor;

3.3. Planejamento: permite os gestores integrarem seus planos de negócios com seus planos financeiros;

3.4. Feedback: dá as empresas a capacidade de aprendizado estratégico ao recolher feedbacks, testar as hipóteses em que uma estratégia está baseada e fazer os ajustes necessários.

4. Dashboard ou Management Cockipt de gestão

O Dashboard ou Management Cockpit representa uma solução de gestão criada para mobilizar a equipe de força de trabalho na otimização do processo de tomada de decisão. Consiste em uma ferramenta analítica baseada em apresentação das informações em forma de relatórios centralizados e recursos de gestão por painéis interativos e intuitivos. O recurso pode representar as informações gerenciais através de quatro tipos de relatórios:

4.1. Conteúdo: Os indicadores de performance (KPI’s – Key Performance Indicators) relevantes são definidos e organizados em um mapa no Management Cockpit para representar os principais motores do modelo de negócios da empresa;

4.2. Apresentação: As informações-chaves são apresentadas exatamente da mesma forma em cada período para simplificar a análise, aumentar a confiabilidade dos dados e focar em ações mais precisas;

4.3. Tecnologia: Apenas as informações essenciais são extraídas do sistema existente. Em seguida, é estruturada de forma otimizada considerando o grau de relevância;

4.4. Processo: Um processo melhorado é aplicado para garantir atualizações constantes das informações e pré-análise das projeções;

Comece hoje mesmo a implantar essas melhorias na sua gestão empresarial e coloque o negócio de volta no rumo do crescimento!

E você, como realiza melhorias na gestão empresarial da sua empresa? Conta para a gente!

Por Juliano Terribele

A crise na empresa

Não é incomum que empresas passem por crises e que por isso precisem experimentar um processo de recuperação. Normalmente, essa crise se estabelece progressivamente e quanto mais atentos aos sinais o empreendedor estiver, melhores são as chances de recuperação.

No geral, a empresa pode entrar em um processo do tipo devido a uma gestão desorganizada ou mal planejada, que pode levar a uma dependência de determinados clientes ou fornecedores, por exemplo.

A falta de avaliação sobre indicadores econômicos da contabilidade do negócio também pode influenciar no que acontecerá à empresa, assim como crises e cenários de mercado que sejam desfavoráveis para o empreendimento.

Com isso, você consegue notar que nenhuma empresa está totalmente imune a enfrentar um momento de crise, que pode ser mais leve ou mais grave. Seja como for, é importante pensar em formas de recuperar a empresa para que ela possa se manter no mercado.

A recuperação de empresas por consultoria

A recuperação de empresas é um processo totalmente possível e que será tão mais eficiente quanto mais cedo a ajuda for procurada. Nesse sentido, a consultoria é uma possibilidade que ajuda a empresa de dentro para fora e que permite a sua recuperação de maneira estruturada.

Isso se dá porque quando uma consultoria é contratada para realizar a recuperação de um negócio, ela será responsável por ajudar a estruturar a gestão e o planejamento, além de garantir uma reorganização de toda a empresa.

Para entender melhor, é só encarar um momento de crise na empresa como uma doença. Enquanto algumas medidas servem apenas para tratar os sintomas, a recuperação de empresas através de consultoria trata diretamente as causas do problema.

Com isso, em vez de apenas tirar a empresa de um momento adverso, a atuação da consultoria ainda vai fazer com que a empresa tenha menos chances de retornar a essa posição no futuro.

As vantagens de contar com uma consultoria

Devido às suas características, contar com uma consultoria para fazer a recuperação de empresas tem algumas vantagens importantes para o negócio. A principal delas é o fato de que ela realiza uma mudança estruturada e que também pensa no futuro. Assim, não apenas a empresa se recupera no presente, mas também ganha mais robustez para evitar essa situação no futuro.

Além disso, o processo de recuperação por parte de uma consultoria tende a ser relativamente mais fácil e menos tortuoso do que outros métodos mais lentos e mais burocráticos. Através de uma consultoria, a empresa pode manter interna a solução do problema, facilitando o processo.

A rapidez também está presente na possibilidade que a consultoria oferece de planos rápidos. Com isso, se você percebe o problema no começo, com ações rápidas você evita que a situação se agrave. Se a percepção demorou a acontecer, o plano de ação mais rápido evita que danos maiores aconteçam.

A recuperação de empresas através de consultoria é uma possibilidade porque tem uma ação de planejamento e melhora de gestão, mudando e melhorando a estrutura da empresa. Com isso, não apenas a empresa consegue se recuperar como também consegue evitar que essa situação aconteça novamente, levando a melhores resultados organizacionais.

Quer saber mais sobre o assunto? Então veja quais são as soluções oferecidas pela Ebcon e como podemos ajudar a sua empresa.

Por Juliano Terribele

Hoje no blog apresentaremos o que é a consultoria empresarial, para que ela serve, sua importância e benefícios. Tudo de forma clara e objetiva, como deve ser o conhecimento. Acompanhe.

O que é consultoria empresarial?

Uma consultoria empresarial é um serviço oferecido para os mais diversos tipos e portes de organizações. Ela visa analisar as rotinas internas e quais as mudanças que, quando aplicadas, podem promover a melhoria dos processos e das estratégias. Isso, obviamente, causando o mínimo possível de impactos dentro dela.

Para que serve uma consultoria empresarial?

A questão é entender: por que a minha empresa precisa disso? Olhando rapidamente, pode ser até que você esteja satisfeito com os resultados até agora alcançados. Porém, uma consultoria empresarial não precisa ser apenas adotada em momentos críticos ou de risco.

Na verdade, é preciso ter sempre em mente que é possível melhorar. Um profissional especializado, de fora, tem muito mais chances de identificar áreas que merecem maior atenção dentro do seu negócio e, até mesmo saber quais os investimentos que têm maior probabilidade de bons retornos.

Para quem está procurando se reerguer, uma consultoria empresarial também serve para analisar a saúde da empresa, em relação aos gastos, investimentos e dívidas, propondo caminhos mais saudáveis para o futuro do seu negócio.

Qual a importância deste serviço?

Apenas a partir da leitura do item anterior, já ficou bem claro que a consultoria empresarial é fundamental para qualquer negócio. A importância está, exatamente, na possibilidade de oferecer aos empresários e gestores uma nova visão, de fora para dentro, sobre a administração do seu negócio.

Por isso, vamos citar aqui as três etapas principais do processo da consultoria:

• Descoberta: nesse primeiro momento, o consultor se inteira sobre o funcionamento da empresa, entre processos, áreas, cultura e forma de operação.

• Avaliação: a partir desse conhecimento, ele vai passar a avaliar a empresa, buscando entender quais os pontos fortes e fracos que a impedem de crescer (ainda mais).

• Reestruturação: momento de se colocar em prática ações e correções, que permitam corrigir as falhas e fortalecer ainda mais o que existe de positivo.

Quais são os benefícios que ela traz para a empresa?

A partir desse processo de contratação de uma consultoria, será possível a empresa (re) encontrar seu caminho dentro do mercado, rumo a um futuro de melhores oportunidades. O olhar externo da consultoria empresarial pode enxergar além, diferente de um colaborador que atue dentro da companhia e já está imerso na rotina.

A consultoria empresarial possibilita melhorias nos processos da empresa, principalmente, no que diz respeito às estratégias de venda, otimização dos processos, controle de gastos — evitando desperdícios.

Com o trabalho de alguém especializado, de fora da organização, é possível fazer com que a equipe da empresa se anime a propor mais mudanças benéficas para o negócio, motivando-a na procura por conhecimentos e soluções mais eficazes. Consequentemente, isso gera um ciclo positivo e contínuo de melhorias.

Portanto, aproveite para conhecer as soluções da EBCON Contadores, que oferece uma consultoria empresarial de qualidade para o seu negócio. Basta clicar aqui para saber como podemos ajudá-lo.

Será que você realmente sabe a situação da sua empresa? Conhece seus recursos, suas dívidas, seu faturamento? Todas essas respostas podem ser obtidas, de forma bastante detalhada, com o uso da contabilidade — que poderá trazer diversos benefícios para o seu negócio. Por isso, no post de hoje, vamos te mostrar qual a importância da contabilidade para o sucesso da sua empresa e porque ela pode ser um diferencial competitivo para o seu negócio.

O que é a contabilidade

A contabilidade é a ciência responsável pelo registro, controle e estudo das modificações do patrimônio de uma determinada entidade. Assim, independentemente do tipo ou do tamanho da empresa, a contabilidade é essencial para o conhecimento e acompanhamento de tudo que está acontecendo nela.

A técnica contábil para o registro das modificações do patrimônio é conhecida como escrituração e, atualmente, com o uso de soluções inteligentes e empresas especializadas, é possível obter essa informação em tempo real — o que pode ser decisivo no processo de tomada de decisão.

A importância da contabilidade

Com o uso das informações registradas pela contabilidade, é possível conhecer o valor de todos os componentes patrimoniais, o faturamento, as receitas e despesas e o resultado do período, seja ele lucro ou prejuízo. Isso permite que você saiba qual o real valor de sua empresa e como seus resultados estão evoluindo — podendo, assim, avaliar quais despesas e custos podem ser cortados ou substituídos.

Esses dados, aliados a outras informações financeiras e de mercado, permitem que seja feito o planejamento e a elaboração do orçamento, assim como estudos para verificar qual o tipo de tributação é o mais adequado para a sua empresa — permitindo, de maneira legal, que ela pague menos impostos.

As vantagens do uso da contabilidade

As vantagens da contabilidade não param com o conhecimento detalhado de seu patrimônio. Há também a possibilidade de uma gestão financeira mais eficiente, já que é através do conhecimento amplo de seus ativos e passivos que é possível saber como a empresa está financeiramente.

Também é possível implementar o uso de ferramentas financeiras — como o fluxo de caixa que, ao lado das informações contábeis, pode auxiliar a sua empresa na gestão dos capitais de curto prazo e em como eles estão sendo direcionados em seu negócio.

Não somente o fluxo de caixa, mas também a possibilidade de se trabalhar gerencialmente com um painel de indicadores econômico-financeiros. Eles avaliam o histórico de liquidez, de endividamento, de estrutura de capital e, quando comparados com a média do setor ou com concorrentes, podem indicar estratégias a serem seguidas.

A contabilidade em dia também permite um acesso mais facilitado a diferentes linhas de crédito e fomento, que podem ser o combustível que sua empresa precisa para o crescimento e destaque no mercado.

Do ponto de vista gerencial, informações como o EBITDA, que é o valor gerado antes dos impostos, da depreciação e dos juros, têm o poder de evidenciar não somente como a atividade principal de uma empresa está, mas se o nível de endividamento e de estrutura está condizente com o mercado. Todas essas informações trabalhando em conjunto fazem com que seu negócio ganhe força com a ajuda da contabildiade.

Além disso, a contabilidade possibilita também que sejam evitados problemas com o fisco, já que, em alguns casos, é necessário comprovar que foram feitos os pagamentos de guias de impostos. Se sua empresa está com a contabilidade em dia, é só separar a documentação e comprovar o pagamento.

Neste post, você viu a importância da contabilidade no mundo dos negócios e como ela pode beneficiar a sua empresa. Que tal conhecer os nossos serviços especializados, de acordo com as necessidades da sua empresa, e trazer o diferencial competitivo que você precisa? Tem outras dúvidas ou sugestões sobre o assunto? Deixe seu comentário e entre para a conversa!