O primeiro passo é ser otimista! Ficar lamentando e colocando culpa na “crise” não vai ajudar. É hora de se reinventar, implementar nos negócios o entusiasmo de empreendedor e criar soluções inovadoras, para resistir aos impactos e se consolidar no mercado.

O segundo passo é ter uma gestão eficiente, voltada para resultados, seja para enxergar novas oportunidades ou se adaptar à nova realidade de mercado. Com uma boa gestão, a reação da empresa em relação a mudança no mercado é muito mais rápida e assertiva, minimizando riscos de prejuízos ou até de se tornar insolvente.

Mas uma gestão de resultados não é uma estratégia somente para vencer momentos de crise, por mais que nesse momento, sua relevância é ainda maior. A gestão de resultados tem uma performance muito maior e permanente quando implementada na empresa nos momentos de crescimento, pois permite a implementação de planejamento estratégico e financeiro a tempo de prepará-la para enfrentar momentos de dificuldades, tornando a empresa competitiva no mercado após esses momentos de incertezas.

E como construir uma gestão de resultados na empresa? Veja algumas dicas indispensáveis:

A contabilidade como parceira dos negócios

É preciso ter otimismo, acreditar em seu negócio, mas acima de tudo é necessário ter informações confiáveis para a tomada de decisão e no momento certo. Neste contexto, a contabilidade de gestão passa a ser uma grande aliada do empreendedor, mensurando com precisão a situação atual, com controle eficiente e a apuração dos resultados e situação patrimonial.

Prever o futuro, trilhando o caminho certo, pode parecer impossível e fantasioso, certo? Mas não é! No mundo dos negócios este cenário é possível, sempre que o empresário contar com uma boa assessoria de gestão a assertividade passa ser maior e você poderá medir impactos nos seus resultados com simulação de cenários com ações de gestão.

Vamos conhecer algumas ferramentas que podem auxiliar não somente a superar as conturbações do cenário econômico, mas também a oferecer maior profissionalismo à sua gestão, com foco no presente, mas possibilitando melhorias futuras. Confira!

Planejamento orçamentário

O Planejamento Orçamentário consiste na mensuração das operações do negócio, transformando em números todas as ações atuais e futuras. Traçando assim, um diagnóstico da atividade, antecipando os resultados esperados que servirá de base para tomada de decisões presentes.

Com base nesta ferramenta, buscam-se parâmetros nas demonstrações financeiras de períodos já findos para encontrar tendências. Estas tendências são trabalhadas, não somente para que o gestor antecipe os resultados da organização, mas utilize-a como instrumento medidor que possibilite estabelecer metas para exercícios vindouros.

O orçamento é de grande importância para a correta administração, principalmente em períodos de dificuldades – onde a margem para erros é praticamente nula – pois torna possível verificar os erros do passado e corrigi-los a tempo para otimizar os resultados futuros.

Mais importante que saber onde estamos, é saber onde queremos chegar. O planejamento orçamentário oferece uma série de benefícios a sua empresa, tais como: Criação de uma base histórica de dados; Utilização inteligente dos recursos disponíveis; Monitoramento do desempenho; Identificação de desvios relevantes; Estabelecimento de metas, dentre outros.

Management cockpit

Esta eficiente ferramenta de controle permite a visualização gráfica de fácil interpretação de diversos departamentos da empresa. Assim como um veículo que possui um painel onde nos fornece todas as informações necessárias para a melhor condução, o cockpit de gestão fornece ao administrador todas as informações necessárias para “pilotar” os seus negócios com segurança.

No cockpit de gestão, são incluídos os Indicadores Chaves de Desempenho, (Key Performance Indicators – KPIs). Este método tende a ser o subsídio ideal sempre que o gestor precisa tomar uma decisão, a facilidade de interpretação dos relatórios, aliada a fidedignidade das informações permitem o acompanhamento ergonômico de aspectos qualitativos e quantitativos da empresa.

Ao utilizar ferramentas tradicionais para responder questões como: “Como vão os comportamentos das vendas? ”, ou então “Como está à eficiência na administração dos recursos? ” O gestor precisa abrir inúmeras planilhas, ler vários relatórios, logo a sua interpretação de tais informações vai ser individual e sem correlação entre si. Com o painel de gestão é possível ter acesso a informações que abrangem o todo da empresa, de forma sintética e em uma única tela, existindo ainda a possibilidade de manusear os templates da forma que melhor atenda às necessidades, comparando o desempenho de diferentes períodos ou ainda o correlacionando com o planejamento orçamentário.

Quais empresas podem utilizar estas ferramentas?

Em companhias de médio e grande porte, o planejamento orçamentário e o cockpit de gestão via de regra são idealizados com base no todo da empresa, onde cada um dos setores estabelecem suas metas e com a junção destes, temos como resultado os relatórios consolidados. Nestas empresas, tais ferramentas são imprescindíveis, já que quase sempre a administração foge da competência dos sócios, que delegam a agentes a condução compartilhada dos negócios.

Ao contrário do que comumente pensamos, o Management Cockpit e o Planejamento Orçamentário podem ser perfeitamente implantados em empresas de pequeno porte, ou mesmo de administração familiar, independente da atividade exercida. Tudo o que será preciso para que essas ferramentas funcionem de forma eficiente é de uma contabilidade confiável e que represente a realidade dos negócios.

Sem dúvida, uma oportunidade para pequenos empreendedores profissionalizarem a administração, buscando dar um upgrade na gestão e integrar vantagens competitivas.

Se você identificou a necessidade de implantar estas ferramentas de gestão na sua empresa – buscando metodologias eficazes para superar desafios, que lhe auxiliem a tomar decisões seguras e com foco na solidez de seu negócio – entre em contato conosco, temos profissionais especialistas em Gestão de Negócios que estão à disposição para atender suas necessidades.

Leonardo Luiz Oenning | leonardo@ebcon.com.br

Fernando A. Silva | fernando@ebcon.com.br

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Hoje no blog apresentaremos o que é a consultoria empresarial, para que ela serve, sua importância e benefícios. Tudo de forma clara e objetiva, como deve ser o conhecimento. Acompanhe.

O que é consultoria empresarial?

Uma consultoria empresarial é um serviço oferecido para os mais diversos tipos e portes de organizações. Ela visa analisar as rotinas internas e quais as mudanças que, quando aplicadas, podem promover a melhoria dos processos e das estratégias. Isso, obviamente, causando o mínimo possível de impactos dentro dela.

Para que serve uma consultoria empresarial?

A questão é entender: por que a minha empresa precisa disso? Olhando rapidamente, pode ser até que você esteja satisfeito com os resultados até agora alcançados. Porém, uma consultoria empresarial não precisa ser apenas adotada em momentos críticos ou de risco.

Na verdade, é preciso ter sempre em mente que é possível melhorar. Um profissional especializado, de fora, tem muito mais chances de identificar áreas que merecem maior atenção dentro do seu negócio e, até mesmo saber quais os investimentos que têm maior probabilidade de bons retornos.

Para quem está procurando se reerguer, uma consultoria empresarial também serve para analisar a saúde da empresa, em relação aos gastos, investimentos e dívidas, propondo caminhos mais saudáveis para o futuro do seu negócio.

Qual a importância deste serviço?

Apenas a partir da leitura do item anterior, já ficou bem claro que a consultoria empresarial é fundamental para qualquer negócio. A importância está, exatamente, na possibilidade de oferecer aos empresários e gestores uma nova visão, de fora para dentro, sobre a administração do seu negócio.

Por isso, vamos citar aqui as três etapas principais do processo da consultoria:

• Descoberta: nesse primeiro momento, o consultor se inteira sobre o funcionamento da empresa, entre processos, áreas, cultura e forma de operação.

• Avaliação: a partir desse conhecimento, ele vai passar a avaliar a empresa, buscando entender quais os pontos fortes e fracos que a impedem de crescer (ainda mais).

• Reestruturação: momento de se colocar em prática ações e correções, que permitam corrigir as falhas e fortalecer ainda mais o que existe de positivo.

Quais são os benefícios que ela traz para a empresa?

A partir desse processo de contratação de uma consultoria, será possível a empresa (re) encontrar seu caminho dentro do mercado, rumo a um futuro de melhores oportunidades. O olhar externo da consultoria empresarial pode enxergar além, diferente de um colaborador que atue dentro da companhia e já está imerso na rotina.

A consultoria empresarial possibilita melhorias nos processos da empresa, principalmente, no que diz respeito às estratégias de venda, otimização dos processos, controle de gastos — evitando desperdícios.

Com o trabalho de alguém especializado, de fora da organização, é possível fazer com que a equipe da empresa se anime a propor mais mudanças benéficas para o negócio, motivando-a na procura por conhecimentos e soluções mais eficazes. Consequentemente, isso gera um ciclo positivo e contínuo de melhorias.

Portanto, aproveite para conhecer as soluções da EBCON Contadores, que oferece uma consultoria empresarial de qualidade para o seu negócio. Basta clicar aqui para saber como podemos ajudá-lo.

Será que você realmente sabe a situação da sua empresa? Conhece seus recursos, suas dívidas, seu faturamento? Todas essas respostas podem ser obtidas, de forma bastante detalhada, com o uso da contabilidade — que poderá trazer diversos benefícios para o seu negócio. Por isso, no post de hoje, vamos te mostrar qual a importância da contabilidade para o sucesso da sua empresa e porque ela pode ser um diferencial competitivo para o seu negócio.

O que é a contabilidade

A contabilidade é a ciência responsável pelo registro, controle e estudo das modificações do patrimônio de uma determinada entidade. Assim, independentemente do tipo ou do tamanho da empresa, a contabilidade é essencial para o conhecimento e acompanhamento de tudo que está acontecendo nela.

A técnica contábil para o registro das modificações do patrimônio é conhecida como escrituração e, atualmente, com o uso de soluções inteligentes e empresas especializadas, é possível obter essa informação em tempo real — o que pode ser decisivo no processo de tomada de decisão.

A importância da contabilidade

Com o uso das informações registradas pela contabilidade, é possível conhecer o valor de todos os componentes patrimoniais, o faturamento, as receitas e despesas e o resultado do período, seja ele lucro ou prejuízo. Isso permite que você saiba qual o real valor de sua empresa e como seus resultados estão evoluindo — podendo, assim, avaliar quais despesas e custos podem ser cortados ou substituídos.

Esses dados, aliados a outras informações financeiras e de mercado, permitem que seja feito o planejamento e a elaboração do orçamento, assim como estudos para verificar qual o tipo de tributação é o mais adequado para a sua empresa — permitindo, de maneira legal, que ela pague menos impostos.

As vantagens do uso da contabilidade

As vantagens da contabilidade não param com o conhecimento detalhado de seu patrimônio. Há também a possibilidade de uma gestão financeira mais eficiente, já que é através do conhecimento amplo de seus ativos e passivos que é possível saber como a empresa está financeiramente.

Também é possível implementar o uso de ferramentas financeiras — como o fluxo de caixa que, ao lado das informações contábeis, pode auxiliar a sua empresa na gestão dos capitais de curto prazo e em como eles estão sendo direcionados em seu negócio.

Não somente o fluxo de caixa, mas também a possibilidade de se trabalhar gerencialmente com um painel de indicadores econômico-financeiros. Eles avaliam o histórico de liquidez, de endividamento, de estrutura de capital e, quando comparados com a média do setor ou com concorrentes, podem indicar estratégias a serem seguidas.

A contabilidade em dia também permite um acesso mais facilitado a diferentes linhas de crédito e fomento, que podem ser o combustível que sua empresa precisa para o crescimento e destaque no mercado.

Do ponto de vista gerencial, informações como o EBITDA, que é o valor gerado antes dos impostos, da depreciação e dos juros, têm o poder de evidenciar não somente como a atividade principal de uma empresa está, mas se o nível de endividamento e de estrutura está condizente com o mercado. Todas essas informações trabalhando em conjunto fazem com que seu negócio ganhe força com a ajuda da contabildiade.

Além disso, a contabilidade possibilita também que sejam evitados problemas com o fisco, já que, em alguns casos, é necessário comprovar que foram feitos os pagamentos de guias de impostos. Se sua empresa está com a contabilidade em dia, é só separar a documentação e comprovar o pagamento.

Neste post, você viu a importância da contabilidade no mundo dos negócios e como ela pode beneficiar a sua empresa. Que tal conhecer os nossos serviços especializados, de acordo com as necessidades da sua empresa, e trazer o diferencial competitivo que você precisa? Tem outras dúvidas ou sugestões sobre o assunto? Deixe seu comentário e entre para a conversa!